RTF: das austauschbare Textformat erklärt

Rich Text Format

RTF ist ein Textformat, das einfache Formatierungen wie Schriftarten, Fettung und Absätze speichert und sich gut zwischen verschiedenen Programmen austauschen lässt. Microsoft entwickelte es als gemeinsame Sprache für Textverarbeitungen. Im Vergleich zu komplexen Dokumentformaten bleibt RTF bewusst überschaubar.

Einordnung

RTF wurde geschaffen, damit formatierte Texte zwischen unterschiedlichen Programmen wandern können, ohne dass die Auszeichnung verloren geht. Die Datei enthält Klartext mit eingestreuten Steuerbefehlen, die Schriftart, Größe, Fettung oder Absätze beschreiben. Dadurch lässt sich ein RTF in fast jeder Textverarbeitung öffnen und bearbeiten, von alten Editoren bis zu modernen Office-Programmen. Diese breite Kompatibilität ist die eigentliche Stärke. Für anspruchsvolle Layouts mit präziser Positionierung, eingebetteten Schriften oder komplexen Tabellen ist RTF dagegen nicht gedacht und schnell überfordert. Auch das Erscheinungsbild kann je nach Programm leicht abweichen, weil jede Software die Steuerbefehle etwas anders interpretiert. Wer ein RTF unverändert weitergeben oder drucken möchte, sichert sich mit einer PDF ab. Beim Umwandeln wird das aktuelle Schriftbild in ein festes Seitenformat überführt, das bei jedem Empfänger gleich aussieht. So bleibt aus dem flexiblen, aber programmabhängigen RTF ein verbindliches Dokument zum Versenden und Archivieren.

Häufige Fragen

Wofür wird RTF benutzt?

RTF dient dem Austausch formatierter Texte zwischen verschiedenen Programmen. Es speichert einfache Formatierung und lässt sich fast überall öffnen.

Sieht ein RTF nach der PDF-Umwandlung gleich aus?

Eine PDF friert das aktuelle Schriftbild in ein festes Seitenformat ein. Damit fallen Abweichungen weg, die ein RTF je nach Programm sonst zeigen kann.